Budgetgerecht und zukunftssicher: Neue Lizenzstrategie für CarGarantie

Die CarGarantie stand vor der Herausforderung, ihre bestehende Atlassian-Lizenzierung effizienter zu gestalten. Mit rund 600 Lizenzen für Jira Software, 200 Agents in Jira Service Management und 600 Lizenzen für Confluence bestand die Zielsetzung darin, eine Lizenzierungsstrategie zu entwickeln, die sowohl den aktuellen Anforderungen des Unternehmens entspricht als auch Einsparpotenziale aufzeigt.

Um dieses Ziel zu erreichen, suchte CarGarantie einen erfahrenen Partner. Bereits Kunde von BrainBits, einem Atlassian Solution Partner und seit Juni 2023 Teil der TIMETOACT GROUP, entschied sich das Unternehmen für catworkx, wo das Atlassian-Beratungsportfolio seitdem gebündelt wird. Die zentrale Aufgabe: ein individuelles Lizenzierungskonzept, das Kosten senkt und gleichzeitig die Nutzung der Atlassian-Produkte optimiert.

Drei Monate vor der anstehenden Lizenzverlängerung begann catworkx die Analyse der bestehenden Atlassian-Landschaft. Ziel war es, herauszufinden, welche Produktvarianten die beste Balance zwischen Kosten und Funktionalität bieten würden.

Die Evaluierung umfasste unter anderem:

• Eine detaillierte Analyse der Lizenznutzung und Bedarfsplanung
• Die Bewertung verschiedener Szenarien mit Atlassian (Cloud Premium vs. Cloud Enterprise)
• Die enge Abstimmung mit CarGarantie, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Wünsche berücksichtigt werden

Innerhalb von vier Wochen wurden sämtliche Details der Umstellung in Zusammenarbeit mit Atlassian geklärt. Hierbei wurden sowohl potenzielle Einsparungen als auch etwaige Auswirkungen auf die Nutzung der Produkte detailliert besprochen.

Dank der strategischen Neuausrichtung der Atlassian-Lizenzen konnte CarGarantie erhebliche Einsparungen realisieren. Gegenüber dem Listenpreis konnte der Produktpreis um ca. 25 % gesenkt werden, was einer Ersparnis eines höhereren fünfstelligen Betrag entsprach. Ein entscheidender Erfolgsfaktor war die enge Zusammenarbeit zwischen CarGarantie, catworkx und Atlassian. Trotz der Anpassung der Lizenzen blieben alle gewohnten Funktionen erhalten, und für die Mitarbeitenden ergaben sich keine Einschränkungen in der Nutzung.

Die Optimierung der Atlassian-Lizenzen zeigt eindrucksvoll, dass eine bedarfsgerechte Anpassung nicht nur erhebliche Kosteneinsparungen ermöglicht, sondern auch eine effizientere Nutzung der Ressourcen fördert. Die durchweg positive Resonanz im Unternehmen unterstreicht den Erfolg dieses Projekts.