Schaeffler Technologies: Erfolgreiche Transformation der Atlassian Produktwelt

Mit einem klaren Fokus auf Präzisionstechnologie setzt Schaeffler kontinuierlich auf die Optimierung seiner internen Systeme und Prozesse. Um den Herausforderungen einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt gerecht zu werden, entschied sich das Unternehmen 2023 für eine umfassende Transformation seiner Atlassian-Infrastruktur. Dabei wird die Expertise von catworkx genutzt, um den strukturellen Wandel zu begleiten und gleichzeitig die Konsolidierung der Atlassian-Produkte zu gewährleisten.

Bisher nutzte Schaeffler fast ausschließlich On-Premises-Produkte der Atlassian-Welt, darunter Jira Software Data Center, Jira Service Management Data Center und Confluence Data Center. Während diese Systeme funktional agierten, führte eine Vielzahl an Customizing-Maßnahmen, zahlreichen Apps und mehreren On-Premises-Instanzen zu steigenden Lizenzkosten und erhöhter Komplexität. Besonders herausfordernd war die Verwaltung der Lizenzen, da jede neue App für die maximale Nutzeranzahl bestellt werden musste. Diese Situation wurde durch eine Schatten-IT, die sowohl Cloud- als auch On-Premises-Lösungen umfasste, noch verstärkt.

Im Frühjahr 2024 begann catworkx mit der Entwicklung einer umfassenden Strategie zur Transformation der Atlassian-Produktlandschaft bei Schaeffler. Ein zentrales Ziel ist die schrittweise Integration von Atlassian-Cloud-Produkten, während bewährte On-Premises-Produkte für bestimmte Anwendungsfälle weiterhin im Einsatz bleiben. Um eine nahtlose Umstellung zu ermöglichen, wird derzeit sowohl in der On-Premises- als auch in der Cloud-Umgebung gearbeitet.

Ein weiteres Ziel war die Einführung eines flexiblen, auf Unique-User basierenden Lizenzmodells, das es Schaeffler ermöglicht, die Atlassian-Produktwelt bei Bedarf neu zu strukturieren oder an neue Herausforderungen anzupassen. Dieses Modell soll nicht nur die aktuellen Anforderungen abdecken, sondern auch zukünftige Unternehmensumstrukturierungen und M&A-Prozesse berücksichtigen. Hierbei wird eine Atlassian Cloud Enterprise Lizenzierung für bis zu 5.000 Benutzer eingeführt, die durch einen mehrjährigen Vertrag mit Preisfixierung und Anpassungsoptionen ergänzt wird.

Der Transformationsprozess ist noch nicht abgeschlossen, aber die Weichen sind gestellt. Erste Schritte zur Reduktion von Drittanbieter-Apps wurden unternommen, indem auf die erweiterten „Out-of-the-Box“-Funktionen der Atlassian Cloud gesetzt wird. Die enge Abstimmung zwischen Schaeffler, catworkx und Atlassian ist dabei entscheidend für den Erfolg. Gleichzeitig laufen die Vorbereitungen für die Konsolidierung der verschiedenen On-Premises-Instanzen und die Integration der bestehenden Sicherheitslösungen, um die zukünftige Skalierbarkeit sicherzustellen.

Die Zusammenarbeit zwischen Schaeffler und catworkx befindet sich in einer entscheidenden Phase. Die erfolgreiche Umsetzung der Transformationsstrategie und die Optimierung der Lizenzierung werden Schaeffler zukünftig in die Lage versetzen, die digitale Transformation weiter voranzutreiben und zukünftige Herausforderungen mit einer stabilen, flexiblen und kosteneffizienten Atlassian-Infrastruktur zu meistern. Die kommenden Monate werden zeigen, wie sich die strategischen Entscheidungen auf die Effizienz und Agilität der IT-Infrastruktur auswirken werden.