Confluence

Team-Kollaboration und Wissensmanagement für Unternehmen

Confluence

Inhalte gemeinsam im Team erstellen und Wissen teilen: Confluence vom australischen Hersteller, ist eine Wiki-Software für Unternehmen. Arbeitsinhalte können zentral an einem Ort erstellt, organisiert und bearbeitet werden und sind jederzeit für alle Teammitglieder online verfügbar. Confluence sichert so den Erhalt von Wissen im Unternehmen und fördert die effektive Zusammenarbeit und Kommunikation.

Die Verwendung von Confluence ist für Teams aller Art geeignet, egal ob Projekt-, Entwicklungs-, Support- oder Marketing-Team. Wiki-basierte Dokumentation, Social Intranets, Team-Kollaboration oder Wissensmanagement sind nur einige Anwendungsfälle, die mit Confluence problemlos umgesetzt werden können. Generell unterstützt die Software die Arbeit aller Mitarbeiter, implizites Wissen leicht zu erfassen, zur Verfügung zu stellen und dies mit anderen Kollegen zu teilen.

Mit Confluence kann für jede Abteilung, jedes Team und jedes Projekt ein eigener virtueller Arbeitsraum geschaffen werden. Dort können alle Informationen und wichtigen Dokumente zentral abgelegt und geteilt werden. Ein leicht verständliches Berechtigungsmanagement sowie die Suche ermöglicht es den Team-Mitgliedern, die relevanten Informationen jederzeit abrufen zu können.

Mit Confluence virtuelle Arbeitsräume für Abteilungen schaffen & Dokumente teilen

Direktes Feedback

Für alle sichtbar kann direkt auf der Confluence-Seite kommentiert werden. Keine verschwendete Zeit mehr, um sich per E-Mail oder Telefon über die Inhalte abzusprechen. Man kann direkt inline auf Seiten oder in Dokumenten und Schaubildern kommentieren.

@mentions

Über die Funktion „@mentions“ können Kollegen direkt benachrichtigt und bei z.B. Fragen oder Feedback direkt angesprochen werden. Über @mentions können Aufgaben außerdem dem verantwortlichen Mitarbeiter zugewiesen oder auch weitergegeben werden.

Vorlagen (Templates) in Confluence

Man kann aus verschiedenen Vorlagen auswählen und sofort mit dem Erstellen von Seiten loslegen, ohne sich lange mit der Formatierung beschäftigen zu müssen. Das Anlegen eigener Vorlagen sorgt für Flexibilität und bringt mehr Struktur in die Inhalte.

Templates mit Atlassian Confluence nutzen

Atlassian Confluence Page History - mithilfe einer Versionierung können Änderungen verfolgt und Versionen wiederhergestellt werden

Seiten- und Dokumenten-Versionen

Jede Änderung an einer Seite und deren Inhalt oder an einer Datei kann verfolgt werden. Alle Änderungen an Confluence-Seiten und Dateien werden automatisch versioniert und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Zugriffsrechte für Anwender und Inhalte

Mit detaillierten Zugriffsrechten bleiben Inhalte sicher. Das vermeidet ein Zuviel an Informationen und nur relevante Inhalte werden den Team-Mitgliedern angezeigt.

Zugriffsrechte mit Atlassian Confluence leicht möglich mit detailiertem Benutzermanagement

Datei-Listen

Alle Dateien, die in einem Bereich oder einem Projekte benötigt werden, können für alle zugänglich an einem Ort gespeichert und organisiert werden. Alle wichtigen Informationen aus Netzwerkordnern oder E-Mail-Postfächern bleiben in einem Confluence-Bereich zusammen.

Wissensdatenbank

Confluence eignet sich dazu, relevantes Unternehmenswissen zu dokumentieren. Egal ob Arbeitsanweisungen und Abläufe oder technische Dokumentationen – sie alle können in Confluence erfasst und veröffentlicht werden.

Besprechungsnotizen

Besprechungen können mit Hilfe von Confluence optimiert werden. Hier können die Agenda für eine Besprechung veröffentlicht werden, Termine können gemeinsam vorbereitet werden und Aufgabenstellungen können zur Nachbearbeitung geteilt werden.

Produktanforderungen und Jira-Integration

Dynamische Anforderungsdokumente können erstellt werden und mit Jira verbunden werden. So behält man den Überblick über die entsprechenden Vorgänge in Jira und die in Confluence hinterlegten Informationen wie z. B. Beschreibungstexte, erläuternde Schaubilder oder Aufgabenlisten.

Atlassian Confluence in Atlassian Jira Software integrieren

Atlassian Confluence Datacenter

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Produkt 02.09.22

Confluence Cloud

Confluence Cloud bietet Teams und Unternehmen eine Plattform, um effizient Informationen auszutauschen und zusammenzuarbeiten.

News 12.08.21

Neue App-Version von „Confluence Cloud for Microsoft Teams"

Atlassian gab kürzlich eine neue Version von Confluence Cloud für die Microsoft Teams App, bekannt. Auf der Grundlage von Kundenfeedback hat Atlassian die Integration von Confluence und Teams von Grund auf neu entwickelt, um die Zusammenarbeit von Teams in Meetings und im Chat noch besser unterstützen zu können.

Übersicht

Confluence Essentials (Data Center)

In dem Training werden den Teilnehmenden die Grundlagen von Confluence vermittelt. Einsteiger lernen, wie sie Confluence bedienen und Inhalte erstellen und bearbeiten können.

Übersicht

Managing Confluence Spaces (Cloud)

In dem Training „Managing Confluence Spaces (Cloud)“ lernen die Teilnehmer:innen die Best Practices zum Konfigurieren und Verwalten von Bereichen in Confluence kennen.

Übersicht

Jira and Confluence Together (Cloud)

In dem Training „Jira and Confluence Together (Cloud)“ lernen die Teilnehmer:innen, wie sie Jira und Confluence über Applikationsgrenzen hinweg zur Verwaltung ihrer Team-Projekte nutzen können.

News 28.08.22

Atlassian veröffentlicht größtes Release für Confluence

Atlassian gibt eine Reihe von neuen Funktionen für Confluence bekannt. Außerdem gibt es eine Confluence Mobile App und – last but not least – Confluence ist jetzt auch auf YouTube.

Übersicht

Jira and Confluence Together (Data Center)

In dem Training „Jira and Confluence Together (Data Center)“ lernen die Teilnehmer:innen, wie sie Jira und Confluence über Applikationsgrenzen hinweg zur Verwaltung ihrer Team-Projekte nutzen können.

Produkt 08.08.22

Jira Service Management

Leistungsstarke und intuitive Service-Management-Lösung für IT- und Service-Teams

Training

Atlassian-Training: Confluence Essentials (Data Center)

In dem Training „Confluence Essentials (Data Center)“ werden den Teilnehmenden die Grundlagen von Confluence vermittelt. Einsteiger lernen, wie sie Confluence bedienen und Inhalte gemeinsam mit ihren Kollegen erstellen und bearbeiten können.

Mar 22

Referenz

Confluence und Jira Service Management im Einsatz an der JKU

Rund 21.000 Menschen studieren an der Johannes Kepler Universität Linz und können dabei aus mehr als 60 Studienrichtungen wählen. „Hilf KundInnen, sich selbst zu helfen“ – nach diesem Motto begann 2018 der Aufbau eines neuen Serviceportals, das mit Jira Service Management und Confluence umgesetzt wurde.

Produkt 09.08.22

Jira Software

Planung, Nachverfolgung und Releases von Software für agile Teams

Referenz

smartOPTIMO migriert seine Atlassian-Lösungen in die Cloud

smartOPTIMO GmbH & Co. KG berät Kunden zu intelligenten Energielösungen und unterstützt diese bei der Umsetzung. Jira wird als Ticketsystem und Confluence als Wiki sowie Kollaborationstool genutzt. Durch die Migration in die Cloud profitiert das Unternehmen insgesamt mit einer effizienteren Zusammenarbeit und einer sichereren Kommunikation.

Partner 28.09.22

K15t

Mit den K15t Scroll Apps für Confluence können Teams gemeinsam effektiv an Inhalten und Dokumentationen arbeiten.

Training

Managing Confluence Spaces (Cloud)

In dem Training „Managing Confluence Spaces (Cloud)“ lernen die Teilnehmer:innen die Best Practices zum Konfigurieren und Verwalten von Bereichen in Confluence kennen.

Jun 06

Training

Managing Confluence Spaces (Cloud)

In dem Training „Managing Confluence Spaces (Cloud)“ lernen die Teilnehmer:innen die Best Practices zum Konfigurieren und Verwalten von Bereichen in Confluence kennen.

Oct 05

Referenz

Projektmanagement und Kollaboration mit Confluence und Jira

Der Auftrag der IT-Entwicklungsabteilung bei Austrian Standards im Jahr 2016 lautete, innerhalb von zwei Jahren den Umzug von rund 160 Applikationen und Systemen von einer relationalen Datenbank auf ein dezentrales System zu realisieren. catworkx hat den Kulturwandel im Unternehmen erfolgreich begleitet.

Training

Confluence Grundlagen für Anwender (Cloud)

In dem Training „Confluence Grundlagen für Anwender (Cloud)“ erhalten die Teilnehmer:innen eine umfassende Einführung in die grundlegenden Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von Confluence. Sie lernen, wie sie Confluence zur Verwaltung ihrer Team-Projekte und als Wissensdatenbank nutzen können.

Sep 30

Übersicht

Confluence Grundlagen für Anwender (Cloud)

In dem Training „Confluence Grundlagen für Anwender (Cloud)“ erhalten die Teilnehmer:innen eine umfassende Einführung in die grundlegenden Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von Confluence. Sie lernen, wie sie Confluence zur Verwaltung ihrer Team-Projekte und als Wissensdatenbank nutzen können.

Übersicht

Confluence Grundlagen für Anfänger (Data Center)

In dem Training „Confluence Grundlagen für Anwender (Data Center)“ erhalten die Teilnehmer:innen eine umfassende Einführung in die grundlegenden Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von Confluence. Sie lernen, wie sie Confluence zur Verwaltung ihrer Team-Projekte und als Wissensdatenbank nutzen können.

App 09.08.22

Teamworkx Revision for Confluence

So bleiben Confluence-Wikis aktuell: Mit „Teamworkx Revision for Confluence“ werden Inhalte in Confluence kontinuierlich überwacht. Der automatisierte Nachbereitungs-Mechanismus erleichtert es den Autoren, Seiten zu aktualisieren, bevor die Inhalte veraltet sind.

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