- Organisation & Koordination: Unterstützung des Teams bei internen und externen Anfragen, Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten, sowie allgemeine Empfangs- und Korrespondenzarbeiten
- Projekt-Support: Projektadministration, Auftragserfassung und -bearbeitung, Stammdatenpflege sowie Unterstützung im Project Office
- Kaufmännisches Know-how: Rechnungserstellung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Reise- und Spesenmanagement, Mahnwesen
- Kundenkommunikation & Sales: Betreuung von Neu- und Bestandskunden, Bearbeitung von Anfragen zu Atlassian-Produkten, Angebotserstellung, Nachverfolgung von Leads sowie Unterstützung bei Marketing- und Vertriebskampagnen
- Bestell- und Auftragsmanagement: Unterstützung bei der Lizenzbeschaffung und -verwaltung für Atlassian-Produkte
- Prozessoptimierungen: Aktive Verbesserung und Gestaltung neuer und bestehender Prozesse im Backoffice und Inside Sales
- Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Sales-, Marketing- und Consulting-Teams
Was du bei uns bewegst
Mit deiner proaktiven und strukturierten Arbeitsweise trägst du wesentlich zum Erfolg des Teams bei und schaffst es auch in hektischen Zeiten alle Fäden in der Hand zu behalten.
Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in der Administration eines Dienstleistungsunternehmens
- Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und einen professionellen Umgang mit Kunden
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Wir begrüssen ausdrücklich auch Wiedereinsteiger:innen, die nach einer Mutterschaftspause zurück in das Berufsleben wollen
Über uns
Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir 1300 Mitarbeitende in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie an Service Hubs in Lettland, Malaysia, Singapur und der Ukraine. Ein weiterer Sales Hub befindet sich in den USA. Als TIMETOACT GROUP modernisieren und integrieren wir IT-Anwendungen für unsere Kunden, um deren Agilität, Effizienz und Transparenz zu steigern sowie Kosten und Risiken zu senken. Für innovative Kunden gestalten und implementieren wir darüber hinaus digitale Business Modelle, die neue Marktchancen eröffnen.
catworkx ist einer der grössten Atlassian Platinum und Enterprise Solution Partner in der DACH-Region, mit Standorten in Deutschland (Hamburg, München, Köln, Stuttgart), Österreich (Wien, Innbruck) der Schweiz (Winterthur, Bern, Luzern) den USA (remote), sowie einem Entwicklunsteam in der Ukraine, der sich zu 100 Prozent auf Atlassian-Lösungen spezialisiert hat. Wir sind Atlassian-Partner und Marketplace-App-Anbieter der ersten Stunde und gehören bereits seit 2002 zu den führenden Dienstleistern im deutschsprachigen Raum. Unser Leistungsangebot, für die gesamte Atlassian Produktpalette, ist ganzheitlich und umfasst die Prozessberatung und -Implementierung, App-Entwicklung, Plattformlösungen für den Betrieb, offizielle Atlassian-Trainings sowie umfassende Lizenzierungsdienstleistungen.
* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
catworkx ist einer der grössten Atlassian Platinum und Enterprise Solution Partner in der DACH-Region, mit Standorten in Deutschland (Hamburg, München, Köln, Stuttgart), Österreich (Wien, Innbruck) der Schweiz (Winterthur, Bern, Luzern) den USA (remote), sowie einem Entwicklunsteam in der Ukraine, der sich zu 100 Prozent auf Atlassian-Lösungen spezialisiert hat. Wir sind Atlassian-Partner und Marketplace-App-Anbieter der ersten Stunde und gehören bereits seit 2002 zu den führenden Dienstleistern im deutschsprachigen Raum. Unser Leistungsangebot, für die gesamte Atlassian Produktpalette, ist ganzheitlich und umfasst die Prozessberatung und -Implementierung, App-Entwicklung, Plattformlösungen für den Betrieb, offizielle Atlassian-Trainings sowie umfassende Lizenzierungsdienstleistungen.
* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:
Arbeiten und Leben
Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.
Fördern
Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.
Ausstatten
Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen.
Versorgen
Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.
Abschalten
Mindestens 25 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.
Feiern
Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.
Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:
Flexibilität
Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten.
Mobilität
Wir übernehmen die Kosten deines Halbtax-Abonnements
Gesundheit
Wir fördern mit einem jährlichen finanziellen Zuschuss deine Gesundheit.
Unterstützung
Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung.
Empfehlungen
Empfiehlst du uns in deinem Netzwerk weiter, honorieren wir dies bei Erfolg mit einer Prämie.
Netzwerk
Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabende, Kicker-Turniere, Hackathons und Outdoor-Aktivitäten lernst du deine Kolleg:innen GROUPweit besser kennen.
*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.
Ansprechperson
Christine Penney